Documents d'exportation

Une marchandise est rarement bloquée à la frontière à cause de son contenu. Elle l'est parce qu'un certificat d'origine désigne un destinataire légèrement différent de celui du connaissement, parce qu'un poids de la liste de colisage ne correspond pas à la facture, ou parce qu'un certificat phytosanitaire a été émis après le départ du navire et n'a donc aucune valeur.

Aucun de ces problèmes n'est difficile. Ce sont des problèmes administratifs, et ils coûtent cher précisément parce qu'ils étaient évitables. Un conteneur immobilisé au port le temps qu'un document corrigé arrive du Ghana peut coûter en surestaries davantage que la marge de l'expédition, et le client apprend sur vous quelque chose qu'aucun bon produit n'effacera.

Nous traitons donc les documents comme une partie de l'expédition, non comme une formalité ultérieure. Certificat d'origine pour l'envoi. Certificat d'analyse conforme à la spécification convenue, pour ce lot précis. Certificat phytosanitaire lorsque la destination l'exige. Facture commerciale, liste de colisage et connaissement, préparés ensemble pour que les chiffres concordent d'un document à l'autre.

Nous envoyons le jeu complet avant le navire, pour que votre transitaire ait tout à l'arrivée plutôt que la semaine suivante. Si votre acheteur exige quelque chose de particulier — documentation halal, certificat bio, questionnaire fournisseur sur les conditions de travail — demandez tôt et nous l'organiserons. Demandés tard, certains de ces documents prennent des semaines, et aucune bonne volonté ne raccourcit ce délai.